Offre d'emploi   
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT CLASSE 4 CONTRACTUEL
CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT
  
Sommaire de la fonction   

Relevant de la gestionnaire de l’administration du Centre et en collaboration avec les autres employés, elle effectue un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Elle possède une liberté d’action dans le choix des méthodes et procédés de travail tout en respectant le cadre des pratiques et règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.

Principales tâches et responsabilités   

Plus spécifiquement, la personne assume la coordination et le suivi administratif de l’ensemble des opérations courantes liées à la venue des stagiaires boursiers et postdoctoraux et touchant notamment la gestion des documents d’accueil, des conventions de stage, des formulaires d’embauche, des vacances, de l’immigration et de tous autres documents nécessaires.

Elle coordonne le calendrier en assurant un suivi régulier des échéances à respecter pour la soutenance de thèse, l’examen doctoral, la remise des mémoires et des thèses ainsi que pour les rapports de stage.

Elle fournit les réponses aux questions qui relèvent de sa compétence et interagit avec les stagiaires, les professeurs, les employés et autres lorsque requis.

Elle rédige des projets de lettres et autres correspondances.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe au besoin.


Exigences normales et habiletés particulières   
Scolarité
  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire et une formation en secrétariat ou l’équivalent.
  • Expérience
  • Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.
  • Autre
  • Excellente connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
  • Habiletés rédactionnelles et relationnelles;
  • Excellente organisation du travail et respect des échéanciers;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané;
  • Sens développé de l’organisation;
  • Débrouillardise et autonomie;
  • Excellent jugement et bonne gestion des priorités;
  • Entregent.

  • Lieu de travail   
    Traitement   
    Comment postuler ?   
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