Offre d'emploi   
COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DE LA GESTION DES RISQUES, DE L’OPTIMISATION DES PROCESSUS ET DE L’AUDIT INTERNE - RÉGULIER
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL À QUÉBEC
  
Sommaire de la fonction   

Relevant du secrétaire général, la personne est responsable de l’ensemble des activités liées au processus institutionnel de gestion des risques. Elle conseille la direction et voit notamment à la conception de méthodologies et d’outils de gestion des risques en plus d’élaborer des formations, de soutenir et d’accompagner les gestionnaires des Centres et Services en matière d’identification et de gestion des risques.

La personne est responsable de l’optimisation des processus, tant opérationnels que financiers, elle conseille la direction en la matière et doit concevoir et mettre en place les processus afférents à la gouvernance opérationnelle en identifiant et en s’appuyant sur les meilleures pratiques dans une vision d’efficience et d’amélioration continue des processus opérationnels et financiers.

En matière d’audit interne, la personne coordonne la réalisation des mandats d’audit interne confiés à des consultants externes selon les mandats déterminés par le comité d’audit, et ce, afin de soutenir l’INRS dans l’atteinte de ses objectifs par une approche systémique et disciplinée d’évaluation et d’amélioration des processus de gestion des risques, du contrôle interne et de gouvernance.

Principales tâches et responsabilités   

Plus spécifiquement, la personne aura à réaliser les tâches suivantes :

Gestion de risques

Elle assure la coordination des activités inhérentes au processus de gestion des risques.

Selon les saines pratiques reconnues, elle développe et met en place les encadrements de gestion des risques en conformité avec les politiques, les lois, les règlements ainsi que les normes internes et les présente aux différentes instances décisionnelles pour approbation. Elle s’assure du bon fonctionnement du processus de gestion des risques.

Elle fournit aux secteurs de la formation, du soutien et de l’accompagnement afin de les aider à assumer leurs propres responsabilités en la matière.

Elle effectue un suivi auprès des Centres et Services dans le cadre de leurs activités relatives aux plans d’action et à leur reddition de comptes en matière de gestion du risque.

Elle reçoit, compile, agrège et transmet aux dirigeants et au comité d’audit l’information relative au processus de gestion des risques en appui à leurs rôles et responsabilités respectifs.

Optimisation des processus

Elle bâtit une relation partenariale avec les cadres impliqués dans les différents processus opérationnels et financiers internes de manière à influencer positivement le développement et l’utilisation des bonnes pratiques.

Elle élabore des pratiques, méthodes et indicateurs visant à améliorer la mise en œuvre des processus opérationnels et financiers.

Elle identifie les sources d’écart engendrant de la non-performance, analyse, conçoit, documente et contribue à l’implantation des solutions d’optimisation visant à assurer notamment la prise en charge, la qualité et l’efficience des services fournis à l’interne et à l’externe.

Elle propose des stratégies adaptées au contexte, des façons de faire et les outils Lean à privilégier dans un objectif d’amélioration continue et de contrôle interne des processus.

Elle analyse et documente les impacts de nouveaux processus sur l’organisation du travail, les niveaux de services, l’effectif en place et, le cas échéant, fait des propositions.

En collaboration avec les expertises internes concernées, elle suit et analyse les impacts des changements législatifs, administratifs ou technologiques et supporte l’intégration de ces changements aux processus et procédures en place ou à venir.

Elle rend compte de la performance des principaux processus internes, notamment en contribuant à la création et la mise à jour de tableaux de bord.

Audit interne

Elle développe et soumet, pour approbation, au comité d’audit un plan triennal et un programme annuel d’audit fondé sur les risques.

Elle voit à l’octroi des mandats d’audit à des consultants externes conformément aux décisions du comité d’audit et aux documents normatifs de l’INRS et s’assure que le programme annuel se déroule comme prévu.

Elle présente les rapports et les résultats des travaux réalisés au comité d’audit, aux dirigeants et aux cadres concernés et elle effectue le suivi des plans d’action découlant des recommandations.

Autres

Elle effectue une veille intellectuelle des développements relatifs aux activités sous sa responsabilité.

Elle assure la reddition de comptes aux comités des dirigeants et au comité d’audit des dossiers sous sa responsabilité.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et à titre indicatif.


Exigences normales et habiletés particulières   
Scolarité
  • Détenir un diplôme d’études universitaires dans une discipline pertinente et être membre de l’ordre des CPA (CIA est considéré comme un atout).
  • Expérience
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion de risques et en audit interne dans des postes de responsabilités comparables;
  • Détenir une expérience significative en optimisation des processus.
  • Autre
  • Excellentes compétences sur les plans de l’analyse, des relations interpersonnelles, techniques d’entrevue et de la communication (oral et écrit);
  • Rigueur, esprit d’analyse développé;
  • Vision et sens stratégique;
  • Autonomie et haut sens des priorités en assurant une communication étroite avec les cadres;
  • Cohérence démontrée dans la mise en application des valeurs, des principes et de l’éthique du travail;
  • Connaissance du milieu universitaire, un atout.

  • Lieu de travail   
    Traitement   
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